管理組合をご存知ですか？
管理組合とは分譲マンションの管理運営を司る団体のことです。
皆さんがマンションを購入されると、必ず加入しなければなりません。
その管理組合と非常によく似ていて、勘違いされるのが自治会です。
自治会とは地域のコミュニケーションやさまざまな活動を円滑に行うために
組織されている任意団体です。
ですから、管理組合と違い強制的に加入する必要はありません。
実は、偉そうに言っていますが、私もこの仕事に携わるまではその違いがよ
くわかりませんでした。
実際は管理組合と自治会が一緒に運営されているケースがたくさんあります。
理事に選出された方々は日頃忙しいので、別の日に集まって運営することが、
難しい現実があります。
そのことで次のような弊害が起こる場合があります。例えば運営面において、
その時期により管理組合か自治会のどちらかに議題が集中し、議事を円滑に行
うはずが、かえって問題が複雑になってしまい収拾がつかないことがあります。
その中でも、一番大きな問題はお金の流れです。上記のケースでは管理組合の
通帳に管理費や修繕積立金だけではなく、自治会のお金も一緒に保管している
ことがよくあります。
使用目的の違うお金をひとつの通帳で管理するのは、大変な問題を引き起こす
原因にもなりますので、最低限通帳は使用目的に合わせて作ることをお勧めし
ます。
ご相談に来られる方の相談内容もだいたいお金にまつわる話ですから、マンシ
ョンの管理組合運営において、お金の流れを管理することは、非常に重要な仕
事のひとつです。
この時期、多くのマンションでは管理組合の定期総会が行われ、改選された新
しい理事の方々が慣れない仕事を引き継ぎ、ご苦労されていると思います。
上記の問題はほんの一例ですが、運営面のいろいろな悩みについて抱え込まず
にお気軽にご相談下さい。